职工入职事宜须知
发布时间：2020-08-18
一、入职材料
1、身份证复印件：3份（正反面复印、查看原件）；
2、户口本复印件: 3份（包括地址页和本人页）或在有效期内户籍证明（查看原件）；
3、所有毕业证书、学位证书复印件： 2份，国外学历需提供学历认证复印件（查看原件）；
4、证明原就业、学习状况的下列材料：
1）入职前为在职职工的，应提供原单位的退工单或者离职证明；上海户籍职工请同时提供《劳动手册》或者《就业失业登记手册》原件；
2）入职前为国内应届毕业生的，应提供《就业报道证》原件及复印件；（请提供就业协议书）；
3）入职前为国内博士后出站的，应提供《上海市博士后研究人员分配工作介绍信》；
4）入职前为留学归国的，应提供大使馆出具的留学回国人员证明复印件（查看原件）；
5）入职前为待业超过半年的，应提供户口所在地街道出具的待业证明。
5、近期彩色证件照1寸2张、2寸2张和电子照片（电子版照片请标注姓名在入职日前发送至HR邮件：llfan@ion.ac.cn）；
6、职称聘书/专业资格证书复印件（如有，请提供并查看原件）;
7、个人档案： 上海户籍人员提供档案所在地地址、联系方式 （如有档案保管卡，请提供）；
8、公积金情况：公积金请封存，请提供个人公积金账号；如有补充公积金账号，请同时提供账号。
如果公积金仍在原单位，将我单位账号通知原单位转移：
公积金账号：（建行徐汇支行）888709463205 中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心
补充公积金账号：（建行徐汇支行）209888709464中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心
9、体检报告：近三个月、上海区中心医院或更高级别医院（包括:常规体检/心电图/B超/肝功能（异常加检二对半））；
10、已婚职工的子女的独生子女证复印件（如有，请提供）；
11、必须提供上海办理的中国银行卡复印件并签名（如无，请自行前往中国银行办理银行卡）；
离单位最近的中国银行地址：乌鲁木齐南路与建国西路路口
二、需填表格
1.拟录用人员情况表、邮箱申请表：请员工尽快填写并打印，研究组长（或部门负责人）签字后，同入职材料一并交至组织人事处。
2.ARP信息表：请员工尽快填写并发邮件
（重要！ARP信息表用于发工资用）
3. 职工团体补充医疗表格
单位为在职职工购买职工团体补充医疗，未婚职工无需填写此表。另外，已婚职工如需为子女购买补充医疗，需额外支付费用。子女补充医疗费用为400元/人，单位补贴200元，个人支付200元，将在为其投保后从工资中扣除。自愿购买，如有需求，请主动发邮件告知。
三、党组织关系转移
如是中国共产党党员，请于签订正式合同30天内，办理党员组织关系转接。逾期不办，后果自行承担。
上海市内、外省市来源的党员开具《党员组织关系介绍信》时，转入组织名称均写：“中共中国科学院脑科学与智能技术卓越创新中心委员会”。
四、联系方式
联系人：组织人事处
电话：021-54921712
地址：上海市徐汇区岳阳路320号生命实验大楼A1020室
邮编：200031